G’day!　How ya going?

Teams 活用支援センター Blog 担当チームです。

ついに今週末は四連休だね～♪

今日はTeamsが無料で使える「ゲストユーザー」についてまとめてみたよ！

休暇で入れ違いになるメンバーとの情報共有にも大活躍するTeamsのチーム。

「ゲストユーザー」機能を使えば社内＋社外のメンバーも、ひとつのチームに招待できる！

会社の枠を超えた情報連携ができて、とってもオススメ！ぜひつかってみてね♪

Teamsが無料で使える人は？

Teamsが無料で使える「ゲストユーザー」の機能があるって知ってた？

「ゲストユーザー」とは、Teamsを導入している企業の社員以外の人を招待する機能だよ～♪

つまり、ゲストユーザーは社外者、取引先の企業の社員や、企業説明会に参加する学生さん等が該当します。

ゲストユーザーは何ができるの？

「ゲストユーザー」は、機能の一部が制限されている。

チームにメンバーを招待したり、組織内のチームを探して、自主的に参加するような機能も制限されている。

情報共有のために必要な機能は、使えそうな印象だね。

チャットによるファイル共有は、ユーザーのOneDrive for Businessにファイルを保存する仕様のため利用できない。

あっ！ちなみに、会議の予定を作成するにはExchange Onlineの予定表と連携が必要。

Exchange Onlineのライセンスを持たない「ゲストユーザー」では利用ができないよ。

どのプランでゲストユーザーの機能が使えるの？

Teamsの「ゲストユーザー」機能は、Teamsの一般法人向けプランであればどのプランでも利用できるよ！

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ゲストユーザー機能が有効にできるプラン

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

・Remote Work Starter（※）

・Microsoft 365 Business Basic（旧称：Offce 365 Busienss Essentials）

・Microsoft 365 Business Standard（旧称：Offce 365 Busienss Premium）

・Microsoft 365 Business Premium（旧称：Microsoft 365 Business）

・Office 365 E1

・Office 365 E3

・Office 365 E5

（※：執筆時点での情報であり、今後更新される可能性があります。）

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

さっそく「ゲストユーザー」機能をONにしてみよう！

▼Microsoft管理センター＞Teams管理センター＞組織全体の設定＞ゲストアクセス

「Teamsへのゲストアクセスを有効にする」スライドバーみたいなトグルを押して保存すると、機能が有効になるよ♪

▼参考にした公開情報♪

ついに今週末は2020年最後の四連休！

GoToトラベルも全国対象になり、アクティブに休暇を過ごす人も多そうだね♪

少し涼しくて、過ごしやすい連休になりますようにーー！

ではまた！　See ya, mate! Thanks for coming!