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一般法人向けTeamへの参加が無料!?対象者は?

G’day! How ya going?

Teams 活用支援センター Blog 担当チームです。

ついに今週末は四連休だね~♪


今日はTeamsが無料で使える「ゲストユーザー」についてまとめてみたよ!

休暇で入れ違いになるメンバーとの情報共有にも大活躍するTeamsのチーム。

「ゲストユーザー」機能を使えば社内+社外のメンバーも、ひとつのチームに招待できる!

会社の枠を超えた情報連携ができて、とってもオススメ!ぜひつかってみてね♪



目次[非表示]

    1. 0.1.Teamsが無料で使える人は?
    2. 0.2.ゲストユーザーは何ができるの?
    3. 0.3.どのプランでゲストユーザーの機能が使えるの?
      1. 0.3.1.ゲストユーザー機能が有効にできるプラン

Teamsが無料で使える人は?

Teamsが無料で使える「ゲストユーザー」の機能があるって知ってた?

「ゲストユーザー」とは、Teamsを導入している企業の社員以外の人を招待する機能だよ~♪




つまり、ゲストユーザーは社外者、取引先の企業の社員や、企業説明会に参加する学生さん等が該当します。




ゲストユーザーは何ができるの?

「ゲストユーザー」は、機能の一部が制限されている。

チームにメンバーを招待したり、組織内のチームを探して、自主的に参加するような機能も制限されている。

情報共有のために必要な機能は、使えそうな印象だね。



チャットによるファイル共有は、ユーザーのOneDrive for Businessにファイルを保存する仕様のため利用できない。


あっ!ちなみに、会議の予定を作成するにはExchange Onlineの予定表と連携が必要。

Exchange Onlineのライセンスを持たない「ゲストユーザー」では利用ができないよ。


どのプランでゲストユーザーの機能が使えるの?

Teamsの「ゲストユーザー」機能は、Teamsの一般法人向けプランであればどのプランでも利用できるよ!

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ゲストユーザー機能が有効にできるプラン

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・Remote Work Starter(※)

・Microsoft 365 Business Basic(旧称:Offce 365 Busienss Essentials)

・Microsoft 365 Business Standard(旧称:Offce 365 Busienss Premium)

・Microsoft 365 Business Premium(旧称:Microsoft 365 Business)

・Office 365 E1

・Office 365 E3

・Office 365 E5

(※:執筆時点での情報であり、今後更新される可能性があります。)

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さっそく「ゲストユーザー」機能をONにしてみよう!

▼Microsoft管理センター>Teams管理センター>組織全体の設定>ゲストアクセス

「Teamsへのゲストアクセスを有効にする」スライドバーみたいなトグルを押して保存すると、機能が有効になるよ♪


▼参考にした公開情報♪


  Microsoft Teams でのゲスト アクセス - Microsoft Teams Microsoft Teams でのゲスト アクセスにより、組織内のチームは組織外の人にチームおよびチャネルへのアクセス権を付与することで、それらの人と共同作業することができるようになります。 https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/guest-access


  ゲストのエクスペリエンスについて - Microsoft Teams この記事では、ゲスト ユーザーが利用できる Microsoft Teams の機能について説明し、これに関連する最も一般的な FAQ に回答します。 https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/guest-experience#comparison-of-team-member-and-guest-capabilities


  Microsoft Teams でのゲスト アクセスを承認する - Microsoft Teams Microsoft Teams のゲスト アクセス機能を 4 つの異なる承認レベルで管理します。 https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-dependencies



ついに今週末は2020年最後の四連休!

GoToトラベルも全国対象になり、アクティブに休暇を過ごす人も多そうだね♪

少し涼しくて、過ごしやすい連休になりますようにーー!


ではまた! See ya, mate! Thanks for coming!




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