G’day!　How ya going?

Teams 活用支援センター Blog 担当チームです。

今日は不要不急の外出を控えるために、Microsoft Teamsを使い始めたよ、という初心者さんのために「明日からTeamsを使い始める人が知っておくと便利なこと」をお伝えします。

Microsoft Teamsは、７つのアイコンの意味を知っていれば、大体OK！

Teamsの操作って難しいそう？

いえいえ、実はライトユーザーからヘビーユーザーまで対応できるのもTeamsの魅力なんですよ。

初心者さんは、まずこちらの７つのアイコンを覚えよう！

（上級者の皆さんは、初心者さんを優しく見守ってあげようね。）

各アイコンにスラッシュが入っているときは、OFFだよ。

↑の画像はビデオがOFFの状態。

アイコンをもう一度クリックするとONにできるよ。

（この端末にカメラが付いていればね！）

７つのアイコンを紹介するよ！

•１　ビデオ

こちらの映像を映すボタンです。

カメラの付いていない端末では動きません。

•２　マイク

こちらの音声を入力するボタンです。音声通話をしたいときは、ONにします。

こちらもマイクが付いていない端末では動きません。

ちなみに…、複数人で音声通話をするときは要注意だよ。

近くに同じ会議に参加する人がいる場合は、全員のマイクがONになっているとハウリングします。ひとりだけONにするか、べつのマイクを用意しましょう。

•３　外面共有

こちらの画面や資料を共有するボタンです。

共有したいファイルはあらかじめ開いておきましょう。

•４　･･･

設定が開きます。とりあえず困ったらここを押す！と覚えましょう。

”背景をぼかす”ボタンもここにあります。

•５　チャット

テキストメッセージを送れます。

言葉で伝えにくいときやここを見て！とURLを送ったりできますね。

•６　ユーザー

人を呼ぶ（追加）できるボタンです。

•７　通話終了

会議を終了する、通話終了ボタンです。

在宅勤務でよく使う機能は「背景をぼかす」と「映像と音声のON/OFF」です。

この機能は、会議に参加する前にも設定しておくことができる（！）のです。

今日は背景見られたくない！という日は、”ぼかして”から参加しましょうね。

映像と音声OFFは、カメラとマイクのアイコンにスラッシュが付いてるのがOFFですよ！

厳格な会議に、あなたの部屋のノリノリなMusic、犬の鳴き声、子供の呼ぶ声、などなど「プライベート」が流れてしまわないよう、気を付けましょう♪

いますぐ、もっと詳しく知りたい方は

Teamsの操作方法を知りたい方は、MicrosoftのWindows Blog for Japan の３月９日の投稿をご覧ください。

こちらの記事に、Teamsの操作マニュアルや動画まとめられています。

ビデオは日本語の自動音声？で読み上げ機能がついてておもしろかったです♪

７つのアイコンを押すと起こる動作がわかればきっと大丈夫。

アイコンにスラッシュが入っているときは、OFFになっています。

困ったときは「…」を押してみる。

それから、あなたに起きていること、あなたのやりたいことは、あなた以外にはわからない。

そばにいれば　”なんとなく”　でわかることも離れると伝わらない。これって、よくある話だよね。

慣れないリモートワーク生活でストレスフルにならないためには、この手段を使って、何を伝えたいのか？相手にメッセージを送る前に、今一度自分に問うてみることも必要かもね。

では、また近いうちに。See ya, mate! Thanks for coming!

　 Teams 活用支援センター Blog 担当チーム