
明日からTeamsを使ってくださいといわれたら?
G’day! How ya going?
Teams 活用支援センター Blog 担当チームです。
今日は不要不急の外出を控えるために、Microsoft Teamsを使い始めたよ、という初心者さんのために「明日からTeamsを使い始める人が知っておくと便利なこと」をお伝えします。
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Microsoft Teamsは、7つのアイコンの意味を知っていれば、大体OK!
Teamsの操作って難しいそう?
いえいえ、実はライトユーザーからヘビーユーザーまで対応できるのもTeamsの魅力なんですよ。
初心者さんは、まずこちらの7つのアイコンを覚えよう!
(上級者の皆さんは、初心者さんを優しく見守ってあげようね。)
各アイコンにスラッシュが入っているときは、OFFだよ。
↑の画像はビデオがOFFの状態。
アイコンをもう一度クリックするとONにできるよ。
(この端末にカメラが付いていればね!)
7つのアイコンを紹介するよ!
•1 ビデオ
こちらの映像を映すボタンです。
カメラの付いていない端末では動きません。
•2 マイク
こちらの音声を入力するボタンです。音声通話をしたいときは、ONにします。
こちらもマイクが付いていない端末では動きません。
ちなみに…、複数人で音声通話をするときは要注意だよ。
近くに同じ会議に参加する人がいる場合は、全員のマイクがONになっているとハウリングします。ひとりだけONにするか、べつのマイクを用意しましょう。
•3 外面共有
こちらの画面や資料を共有するボタンです。
共有したいファイルはあらかじめ開いておきましょう。
•4 ・・・
設定が開きます。とりあえず困ったらここを押す!と覚えましょう。
”背景をぼかす”ボタンもここにあります。
•5 チャット
テキストメッセージを送れます。
言葉で伝えにくいときやここを見て!とURLを送ったりできますね。
•6 ユーザー
人を呼ぶ(追加)できるボタンです。
•7 通話終了
会議を終了する、通話終了ボタンです。
在宅勤務でよく使う機能は「背景をぼかす」と「映像と音声のON/OFF」です。
この機能は、会議に参加する前にも設定しておくことができる(!)のです。
今日は背景見られたくない!という日は、”ぼかして”から参加しましょうね。
映像と音声OFFは、カメラとマイクのアイコンにスラッシュが付いてるのがOFFですよ!
厳格な会議に、あなたの部屋のノリノリなMusic、犬の鳴き声、子供の呼ぶ声、などなど「プライベート」が流れてしまわないよう、気を付けましょう♪
いますぐ、もっと詳しく知りたい方は
Teamsの操作方法を知りたい方は、MicrosoftのWindows Blog for Japan の3月9日の投稿をご覧ください。
こちらの記事に、Teamsの操作マニュアルや動画まとめられています。
ビデオは日本語の自動音声?で読み上げ機能がついてておもしろかったです♪
7つのアイコンを押すと起こる動作がわかればきっと大丈夫。
アイコンにスラッシュが入っているときは、OFFになっています。
困ったときは「…」を押してみる。
それから、あなたに起きていること、あなたのやりたいことは、あなた以外にはわからない。
そばにいれば ”なんとなく” でわかることも離れると伝わらない。これって、よくある話だよね。
慣れないリモートワーク生活でストレスフルにならないためには、この手段を使って、何を伝えたいのか?相手にメッセージを送る前に、今一度自分に問うてみることも必要かもね。
では、また近いうちに。See ya, mate! Thanks for coming!
Teams 活用支援センター Blog 担当チーム